บันทึกตกหล่น (ใบลากระดาษ)

ทำไมต้องทำทำเพื่ออะไร

ใบลากระดาษที่ไม่ได้ยื่นในระบบ ต้องอยู่ในสถิติและตารางรายเดือนด้วย รายการที่บันทึก ไม่ผ่านขั้นอนุมัติ และไม่ต้องพิมพ์จากระบบ

ก่อนเริ่มเตรียมให้พร้อม

• มีใบลาตัวจริง หรือคำสั่งไปราชการแล้ว

ขั้นตอน · 4 ขั้นทำตามทีละขั้น

ผลที่ควรเห็นเสร็จแล้วจะเห็นอะไร

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยถ้าไม่เป็นอย่างที่คิด

• ขึ้นว่า “ยังบันทึกไม่ได้”

  อ่านเหตุผลในข้อความ เช่น วันซ้อนกับใบลาเดิมของคนนั้น แล้วแก้วัน หรือเอาชื่อนั้นออก

• ช่วงวันยาวมาก เช่น ไปราชการหลายเดือน

  บันทึกได้ยาวสุดทั้งปีงบประมาณ ถ้าข้ามวันที่ 30 ก.ย. ให้แยกเป็น 2 รายการ (ก่อน และหลัง 1 ต.ค.)

• ไม่มีปุ่มแก้ไขรายการปีก่อน

  ปีงบประมาณที่ปิดสรุปแล้วแก้ไขหรือลบไม่ได้ รายการจึงแสดงเฉพาะปีที่เปิดอยู่

• ขึ้นว่า “ถูกแก้ไขหรือลบโดยผู้อื่นแล้ว”

  ธุรการอีกคนเพิ่งแก้รายการนี้ โหลดหน้าใหม่แล้วทำอีกครั้ง