นำเข้ากลุ่มงานและบุคลากรจากไฟล์

เพิ่มหลายคนพร้อมกันด้วยแบบฟอร์ม Excel — ระบบตรวจสอบก่อน แล้วสร้างบัญชีให้ทุกคน

อ่าน 2 นาทีสำหรับธุรการผู้ดูแลระบบ

ทำไมต้องทำทำเพื่ออะไร

ส่วนใหม่มีคนหลายสิบคน กรอกทีละคนช้า — กรอก Excel ครั้งเดียวแล้วนำเข้า

ก่อนเริ่มเตรียมให้พร้อม

  • รายชื่อบุคลากร ตำแหน่ง ระดับ กลุ่มงาน และวันลาสะสมยกมา

ขั้นตอน · 5 ขั้นทำตามทีละขั้น

  1. ขั้นที่ 1 — ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

    เมนู บุคลากร → นำเข้าจากไฟล์ (ผู้ดูแลระบบ: บัญชีผู้ใช้และสิทธิ์ → นำเข้าจากไฟล์) กด ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม — แผ่น กลุ่มงาน มีกลุ่มเดิมของส่วนให้แล้ว เพิ่มกลุ่มใหม่ต่อท้ายได้

  2. ขั้นที่ 2 — กรอกแผ่นบุคลากร

    หนึ่งแถวต่อหนึ่งคน ช่องที่มี * ต้องกรอก · username ว่างได้ ระบบตั้งให้

    ทำไม · บทบาทจากไฟล์เป็นได้เฉพาะ บุคลากร / หัวหน้ากลุ่มงาน — ธุรการให้ผู้ดูแลระบบตั้ง

  3. ขั้นที่ 3 — ตรวจสอบ

    อัปโหลดแล้วกด ตรวจสอบ ระบบแสดงสิ่งที่จะเพิ่ม ข้อผิดพลาดพร้อมเลขแถว และ รายชื่อซ้ำ กับคนในส่วน — ยังไม่บันทึก

  4. ขั้นที่ 4 — ตัดสินใจเรื่องชื่อซ้ำ

    ชื่อซ้ำจะถูกข้ามเป็นค่าเริ่มต้น ติ๊ก เพิ่มซ้ำ เฉพาะคนที่เป็นคนละคนจริง แล้วระบบให้รอ 10 วินาทีก่อนกด ยืนยันนำเข้า

    ทำไม · กันการเพิ่มคนเดิมเป็น 2 บัญชีโดยไม่ตั้งใจ

  5. ขั้นที่ 5 — นำเข้า

    ไม่มีข้อผิดพลาดแล้วกด นำเข้า แล้ว ดาวน์โหลด CSV รหัสผ่านเริ่มต้นเก็บไว้แจก

ผลที่ควรเห็นเสร็จแล้วจะเห็นอะไร

ทำสำเร็จแล้ว

กลุ่มงานและบุคลากรใหม่อยู่ในส่วนของคุณ ทุกคนเข้าระบบได้ด้วยรหัสเริ่มต้น (14 วัน)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยถ้าไม่เป็นอย่างที่คิด

  • ลืมดาวน์โหลด CSV

    รหัสแสดงครั้งเดียว — ผู้ดูแลระบบใช้ รีเซ็ตรหัสผ่านหลายคน ออกรหัสใหม่ได้

  • คนเดิมอยู่ในไฟล์

    ไม่ต้องติ๊ก เพิ่มซ้ำ — ระบบข้ามให้ ข้อมูลเดิมไม่เปลี่ยน แก้ทีละคนที่เมนู บุคลากร